Zoom es una plataforma de videoconferencias que facilita la realización de reuniones online con audio, vídeo y chat integrados. Se utiliza tanto a nivel personal como profesional, y ha ganado especial relevancia con el auge del teletrabajo y la formación a distancia. Además, permite la colaboración en tiempo real entre usuarios conectados desde distintos lugares.
La herramienta fue creada en 2011 por Eric Yuan, antiguo ingeniero de Cisco Systems, y tiene su sede en San José, California. Su crecimiento ha sido notable, sobre todo a partir de la pandemia de COVID-19: pasó de unos 10 millones de usuarios diarios en marzo de 2020 a superar los 300 millones en abril de 2021.
Para qué sirve Zoom
Zoom se utiliza para una amplia variedad de propósitos, tanto personales como profesionales. Entre los usos más habituales destacan:
- Reuniones de trabajo: muchas empresas recurren a Zoom para reunirse con equipos y clientes de forma virtual. Permite realizar encuentros individuales o grupales, así como compartir pantalla para presentaciones y trabajo colaborativo en tiempo real.
- Educación a distancia: es una herramienta muy utilizada en el ámbito educativo, ya que facilita la conexión entre profesores y alumnos, permitiendo impartir clases online y fomentar la participación en directo.
- Eventos online: también se emplea para organizar eventos virtuales como webinars, conferencias o ferias digitales, con capacidad para gestionar grandes audiencias.
- Reuniones personales: a nivel personal, permite mantener el contacto con amigos y familiares a través de videollamadas, independientemente de la distancia.
Cómo funciona Zoom
Zoom permite unirse a reuniones de distintas formas: mediante un enlace compartido, un número de teléfono o a través de su aplicación en cualquier dispositivo. Una vez dentro, los participantes pueden activar su cámara y micrófono para comunicarse de forma directa con el resto de asistentes.
Además, ofrece la opción de compartir pantalla, documentos y presentaciones en tiempo real, lo que facilita el desarrollo de exposiciones, demostraciones de producto y trabajo en equipo. También permite grabar las reuniones, una funcionalidad útil para revisarlas posteriormente o para quienes no hayan podido asistir en directo.
Por otro lado, incorpora un sistema de chat que permite enviar mensajes tanto públicos como privados entre los participantes. Esta herramienta resulta práctica para hacer preguntas, compartir información o mantener conversaciones paralelas durante la reunión.
Características de Zoom
Zoom cuenta con diversas funcionalidades que explican su uso generalizado en entornos profesionales y personales. Entre las principales destacan:
- Pantalla compartida en reuniones: permite a los usuarios mostrar su pantalla durante una videollamada, facilitando presentaciones, demostraciones y trabajo colaborativo en tiempo real.
- Grabación de reuniones: ofrece la posibilidad de grabar las sesiones para revisarlas posteriormente o compartirlas con personas que no hayan podido asistir.
- Compartición de archivos y contenidos: además de la pantalla, se pueden compartir documentos y otros recursos, lo que resulta especialmente útil en reuniones de trabajo, formaciones y clases online.
Descargar Zoom
Para descargar Zoom, solo tienes que acceder a su web oficial y hacer clic en el botón de descarga disponible en la página principal. En función del dispositivo que utilices, se te ofrecerá la versión correspondiente a tu sistema operativo o un archivo de instalación específico.
Una vez completada la descarga, únicamente debes seguir los pasos indicados durante la instalación para empezar a utilizar la plataforma.
Crear una reunión con Zoom
Para crear una reunión en Zoom, es necesario tener la aplicación instalada en tu dispositivo. A partir de ahí, el proceso es sencillo:
- Abre la aplicación de Zoom.
- Haz clic en «Iniciar reunión».
- Se abrirá una nueva ventana donde podrás configurar el audio, el vídeo y opciones como la contraseña de acceso.
- Pulsa de nuevo en «Iniciar reunión» para comenzar la sesión.
También existe la opción de programar reuniones con antelación, definiendo una fecha y hora concretas. Para ello, solo tienes que seleccionar «Programar» en la pantalla principal y completar los pasos indicados.
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